Un bilan positif et distinctif

Dès mon entrée en fonction en 2017, appuyée par l’équipe de direction, j’ai invité toute la communauté universitaire ainsi que nos partenaires de divers horizons à se mobiliser pour établir les orientations qui guideraient le développement de l’Université Laval au cours des cinq années suivantes.

Grâce à cet exercice de consultation sans précédent, nous avons su redéfinir ensemble notre université par l’expérience, l’engagement et l’excellence afin de répondre à l’évolution rapide de l’enseignement, de la recherche et de la société. Ces trois axes d’action sont toujours restés au cœur de nos priorités.

Tout au long de mon premier mandat, avec mes collègues de la direction, nous avons rendu compte à la communauté de l’état d’avancement de ce plan d’action 2017-2022 et de ses impacts. Nous avons su rester à l’écoute et agiles face aux différents défis et différentes opportunités qui se sont présentés à nous, dont l’inattendue et dévastatrice pandémie de COVID-19.

Cette manière de consulter, de travailler ensemble et de rendre compte est devenue notre boussole à l’Université Laval.

L’Université Laval en meilleure posture

Le travail des cinq dernières années a permis d’accomplir de nombreuses réalisations qui ont transformé notre université. Ensemble, nous avons réussi, malgré un contexte exceptionnellement difficile, à rendre notre université plus attractive et performante. Les quelques indicateurs suivants en témoignent de manière éloquente:

  • 64 nouveaux programmes et une offre de formation toujours plus flexible, d’une grande qualité et alignée sur les dernières innovations technopédagogiques
  • une hausse de 44% du financement de la recherche qui est passé de 357 M$ à 515 M$
  • le renouvellement et la création de 20 chaires en 2020-2021, un nombre record pour une seule année
  • l’embauche de 61 professeures et professeurs réguliers de plus
  • un milieu de vie amélioré par un campus vivant et en évolution, dont l’inauguration des Campus nordique et estival
  • une plus grande flexibilité et efficience dans les modes de travail
  • une notoriété croissante au Canada et à l’international; dont l’avancement de 3 positions au classement Maclean’s
  • des finances redressées et une gouvernance plus participative et transparente

La gestion en pandémie : un nouveau modus operandi

Au cours des deux dernières années, la planète a vécu un très grand choc, celui de la pandémie de COVID-19. Nous avons toutefois su garder le cap dans la tempête. Nous nous sommes mobilisés pour gérer efficacement et avec bienveillance cette crise sans précédent, en veillant en continu à la sécurité et à la santé de tous les membres de la communauté et en démontrant une grande agilité à nous adapter aux mesures sanitaires et aux effets de la pandémie.

Notre approche en réseau plutôt qu’en vase clos nous aura permis de relever, avec succès, les défis qui se sont imposés à nous. Cette approche nous a rendus plus agiles et plus efficaces dans nos modes de fonctionnement. C’est d’ailleurs en nous inspirant de ce nouveau modus operandi que nous avons créé le Vice-rectorat à la coordination de la COVID. Sa structure matricielle a permis de travailler en réseau en faisant appel à des ressources de diverses unités et de gérer ainsi la pandémie avec collégialité et efficacité.

Parmi nos principales réalisations transformatrices liées à la gestion de la pandémie:

  • Répondre aux impacts de la crise sanitaire provoquée par la pandémie avec agilité et afin de poursuivre la mission touchant l’enseignement, la recherche et les services à la collectivité : diplômant 23 000 étudiantes et étudiants en pandémie;
  • Accompagner, soutenir et assurer des liens continus avec les unités, services et facultés afin d’adapter en mode continu le campus et permettre ainsi la mise en oeuvre des directives sanitaires;
  • Se démarquer par l’innovation pédagogique et la technopédagogie : plus de 11 000 formations sur la formation à distance en pandémie;
  • Supporter les étudiantes et les étudiants québécois et internationaux en pandémie (résidences, formation en ligne, rapatriement) et développer la e-mobilité permettant la poursuite de la mobilité dans le contexte de la COVID-19;
  • Mettre rapidement sur pied des programmes de bourses et un fonds COVID-19 pour soutenir les étudiantes et étudiants faisant face à une précarité financière: versements supplémentaires de 3,585 M$ depuis le début de la pandémie;
  • Collaborer avec les instances de santé publique, les ministères provinciaux et les universités québécoises;
  • Contribuer à l’engagement de l’Université envers sa communauté et la société (travail avec la Direction régionale de santé publique (DSP) pour limiter la propagation de la COVID-19, centre de vaccination);
  • Signer 16 ententes avec des syndicats et associations pour adapter les conditions de travail en pandémie;
  • Mettre en œuvre le Campus nordique et le Campus estival.

Oser, Inspirer, Entreprendre : Ensemble l’avenir

Le plan d’action 2017-2022

Le contenu qui suit est tiré du Bilan de fin de parcours présenté le 18 janvier 2022 aux membres du Conseil universitaire et du Conseil d’administration. Affichant un taux de réalisation de 74 %, ce bilan est le fruit d’un travail concerté, de toutes les équipes et de tous les secteurs. Alors qu’il nous reste encore une année complète avant l’adoption du prochain plan et que nous vivons toujours dans un contexte incertain et difficile, nous pouvons en être très fiers. Je le suis!

Expérience

Notre communauté universitaire a déployé d’importants efforts pour redéfinir l’expérience étudiante, pour accompagner les personnes dans leur apprentissage tout au long de la vie, pour s’adapter aux nouvelles réalités du numérique et pour promouvoir l’équité, la diversité et l’inclusion.

Parmi nos principales réalisations transformatrices liées à l’expérience ULaval:

  • Créer le Bureau de la qualité des programmes permettant de systématiser les processus de création, d’amélioration et de publication de nos programmes;
  • Créer 64 nouveaux programmes, dont 11 programmes de grade (baccalauréat, maîtrise ou doctorat) et 49 programmes courts et 4 formations médicales spécialisées ou complémentaires (résidences);
  • Créer le programme de Bourses citoyennes et citoyens du monde pour le recrutement de leaders à l’international;
  • Développer un projet philanthropique institutionnel en appui à l’École supérieure en études internationales nouvellement créée, au sein d’un Carrefour international, au service d’une nouvelle synergie d’internationalisation de l’ULaval;
  • Lancer la planification et la réalisation du projet de Centre de vie étudiante incluant des résidences familiales;
  • Créer l’Académie de la transformation numérique (ATN) – formation sur les enjeux de la transition numérique de plus de 166 000 personnes de la fonction publique;
  • Mutualiser le développement de nos plateformes de technopédagogie; 40M$ de revenus avec nos partenaires des CEGEPS et Gouvernement du Québec pour optimiser nos coûts;
  • Rendre universelle l’utilisation des plans de collaboration pour tous les programmes de maîtrise recherche et au doctorat;
  • Création de programmes de bourses porteurs en vue d’accroître l’impact sur le recrutement, l’appui à la réussite et la diplomation telles que les bourses de précarité financière, les Bourses Citoyennes et Citoyens du monde et celles des étudiants athlètes;
  • Déployer une démarche de mobilisation incluant la formation du comité institutionnel pour soutenir l’équité, la diversité et l’inclusion dans l’ensemble de la communauté universitaire;
  • Adopter et déployer la Politique pour prévenir et combattre les violences à caractère sexuel de façon à assurer un environnement d’études et de travail plus sécuritaire;
  • Élaborer et mettre en œuvre un plan d’action avec les Premiers Peuples, en partenariat avec les communautés et en appui à la formation des étudiantes et étudiants autochtones; des engagements de plus de 22,5M$ en soutien à la démarche;
  • Déployer un programme de formation sur les biais inconscients, former un réseau de répondants dans les unités, soutenir le programme des chaires de recherche du Canada et le programme d’accès à l’égalité à l’emploi en vue d’améliorer l’équité, la diversité et l’inclusion
  • Adopter une Politique relative aux étudiantes et aux étudiants parents visant à reconnaître leurs spécificités et à faciliter la poursuite de leurs études.

Engagement

Notre communauté a démontré de multiples façons son engagement à répondre aux grands enjeux de société : par sa contribution au mieux-être de notre milieu et de la collectivité; par la transformation du campus en laboratoire vivant et en vitrine d’innovation; par l’entretien de partenariats solides et durables; par la promotion de la santé et du développement durables; par le soutien à l’entrepreneuriat responsable; par la valorisation de la solidarité internationale et par l’entraide et la philanthropie.

Parmi nos principales réalisations transformatrices liées à l’engagement ULaval:

  • Former des leaders engagés, par la création des Chantiers d’avenir; des programmes sur mesure pour relever les grands défis de société (3 chantiers, 109 étudiants, 40 diplômés);
  • Depuis 2016-2017, augmenter de 158M$ les revenus de recherche en passant de 357M$ à 515M$ en 2021;
  • Créer de grandes entités en levier au développement de la recherche : OBVIA, Institut EDI2, Institut Intelligence et données, Centre de valorisation de données génomiques non humaines, VALERIA et PULSAR;
  • Adopter le plan de développement de la recherche, de la création et de l’innovation 2022-2027;
  • Déployer trois nouvelles démarches s’ajoutant à celles du Développement durable et à l’Entrepreneuriat responsable pour accroître les retombées sociétales de l’Université: Santé durable, Engagement social et Partenariat;
  • Appuyer la campagne étudiante en santé mentale, déployée par la CADEUL et l’AELIÉS : un effort concerté en soutien à la santé psychologique de chacun et chacune;
  • Promouvoir le transport collectif en appuyant les associations étudiantes pour l’implantation du Laissez-passer universitaire (LPU) et en facilitant une meilleure accessibilité au campus par l‘étalement des horaires de cours et par l’engagement envers l’implantation du tramway;
  • Intensifier notre approche d’investissement responsable: réduction de l’empreinte carbone 42%, retrait du pétrole et du charbon Carbon200 – 3 ans plus tôt que prévu (l’objectif était de 30% en 2025).

Excellence

Notre communauté a poursuivi l’excellence dans toutes les facettes de sa mission, de sa gestion et de son administration, appuyant son action sur l’attraction des meilleurs talents, la mobilisation du plein potentiel de son personnel, la valorisation de ses membres, l’amélioration de sa gestion des ressources humaines, financières et administratives et une gouvernance saine et transparente.

Parmi nos principales réalisations transformatrices liées à l’expérience ULaval:

  • Réviser de façon concertée un nouveau mode d’allocation budgétaire afin de permettre la simplification, la lisibilité du cadre d’allocation budgétaire et une plus grande autonomie des unités;
  • Créer le Service de développement professionnel par la fusion de deux unités, pour assurer une meilleure interface entre la formation et les employeurs;
  • Créer le Services web et du recrutement par la fusion de deux unités pour assurer une meilleure synergie entre le recrutement et nos services web;
  • Déployer une des plus importantes campagnes de recrutement de professeures et de professeurs de notre histoire, résultant dans l’embauche de 108 professeures et professeurs en 2019-2020;
  • Réviser l’ensemble du programme de gestion de l’invalidité pour la prévenir et favoriser le retour au travail;
  • Améliorer significativement la transparence au CU et CA par la création d’un comité de gouvernance au CU et l’optimisation des règles de fonctionnement du CA et de ses comités;
  • Adopter au CU un Énoncé institutionnel sur la protection et la valorisation de la liberté d’expression pour renforcer la protection de la liberté universitaire.

Tout ce que nous avons pu accomplir me remplit d’optimisme pour les cinq prochaines années. Nous avons appris à travailler ensemble plutôt qu’en vase clos et j’ai eu à cœur de rendre compte de nos réalisations avec l’équipe de direction. J’estime que le passé est garant de l’avenir. Je nous invite maintenant à aller encore plus loin et à renforcer la portée, la pertinence et l’impact de l’Université Laval sur les grands enjeux à venir.

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